Checkliste: Unterlagen für den Verkauf Ihrer Fahrschule

Für ein erstes Gespräch genügen meist wenige Eckdaten: Standort, Anzahl der Fahrlehrer, Fahrzeugklassen und eine grobe Vorstellung von Umsatz und Ergebnis. Detaillierte Unterlagen werden erst relevant, wenn beide Seiten den nächsten Schritt gehen möchten.

Senden Sie vertrauliche Dokumente nicht ungefragt. Wie sensible Unterlagen ausgetauscht werden, sollte vorher abgestimmt werden. Ob eine Vertraulichkeitsvereinbarung sinnvoll ist, klären Sie im Einzelfall.

Jahresabschlüsse beziehungsweise Einnahmen-Überschuss-Rechnungen der letzten Geschäftsjahre, aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen, eine Übersicht über Umsätze nach Führerscheinklassen sowie eine Aufstellung über Verbindlichkeiten und Kredite. Wie viele Jahre zurück Käufer typischerweise sehen möchten, ist unterschiedlich.

Hilfreich ist außerdem eine kurze Erläuterung zu Besonderheiten: einmalige Kosten, private Anteile oder größere Investitionen. So lassen sich die Zahlen schneller einordnen. Ihre Steuerberatung kann bei der Zusammenstellung unterstützen.

Eine Übersicht der Mitarbeitenden mit Funktion, Arbeitszeitmodell und Fahrlehrerlaubnisklassen, außerdem die Arbeitsverträge und gegebenenfalls besondere Vereinbarungen. Personenbezogene Daten sollten dabei nur im notwendigen Umfang und datenschutzkonform weitergegeben werden.

Notieren Sie auch, welche Aufgaben Sie selbst übernehmen. Für einen Käufer ist es wichtig zu verstehen, welche Rolle der Inhaber im Alltag spielt und wie diese nach der Übergabe besetzt werden kann.

Eine Liste der Fahrzeuge mit Klasse, Baujahr, Laufleistung und Eigentumsverhältnis sowie die zugehörigen Leasing-, Finanzierungs- und Versicherungsverträge. Ergänzend: Ausstattung von Schulungsräumen, Simulatoren und eingesetzte Software.

Mietverträge für Geschäftsräume und Übungsflächen, Verträge mit Dienstleistern und Softwareanbietern, sowie Kopien der Fahrschulerlaubnis und weiterer behördlicher Genehmigungen. Welche Erlaubnisse bei einem Inhaberwechsel neu beantragt werden müssen, ist mit der zuständigen Behörde zu klären.

Achten Sie bei Verträgen auf Laufzeiten, Kündigungsfristen und Klauseln zur Übertragbarkeit. Solche Details können für die Gestaltung des Verkaufs wichtig sein und sollten rechtlich geprüft werden.

Kennzahlen zur Ausbildung helfen, die Nachfrage einzuschätzen: Anzahl aktiver Fahrschüler, Anmeldungen der letzten Zeit, Wartelisten und – soweit vorhanden – Bestehensquoten. Auch Online-Bewertungen und Marketingkanäle gehören zum Gesamtbild.

Legen Sie für den Verkauf einen eigenen Ordner an, digital oder auf Papier, und gliedern Sie ihn nach den Bereichen dieser Checkliste. Benennen Sie Dateien eindeutig und vermerken Sie, welcher Stand jeweils gilt. So vermeiden Sie Rückfragen und verlieren selbst nicht den Überblick, wenn im Verlauf neue Dokumente hinzukommen.

Notieren Sie fehlende Unterlagen offen, statt sie stillschweigend wegzulassen. Ein Käufer wird ohnehin danach fragen, und eine ehrliche Liste offener Punkte schafft Vertrauen. Manche Dokumente müssen erst beim Vermieter, bei der Bank oder beim Leasinggeber angefordert werden. Planen Sie dafür etwas Zeit ein.

Schließlich hilft eine kurze Beschreibung des Betriebs in eigenen Worten: Geschichte, Besonderheiten, Stärken und Pläne. Sie gibt den Zahlen einen Rahmen und zeigt, was Ihre Fahrschule ausmacht.

Bewahren Sie außerdem eine Kopie aller weitergegebenen Unterlagen mit Datum auf. So wissen Sie jederzeit, welche Informationen ein Interessent bereits erhalten hat. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie mit mehreren Gesprächspartnern sprechen oder sich der Prozess über einen längeren Zeitraum erstreckt. Fragen Sie im Zweifel nach, wofür ein bestimmtes Dokument benötigt wird, bevor Sie es herausgeben. Ein seriöser Käufer erklärt Ihnen gern, warum er eine Information braucht.

Mit diesen Unterlagen lässt sich eine nachvollziehbare Bewertung erstellen. Welche Faktoren dabei zählen, erklärt der Ratgeber Fahrschule bewerten. Wie die einzelnen Schritte bis zur Übergabe aussehen, lesen Sie im Beitrag zum Ablauf eines Fahrschulverkaufs.

Sie müssen nicht alles perfekt vorbereitet haben, um mit uns zu sprechen. Wenn Sie Ihre Fahrschule verkaufen möchten, gehen wir die Liste gemeinsam durch und klären, was wirklich benötigt wird.